Schulungsbedarf erkennen.
Gezielt planen.
Lege Anforderungen für Rollen, Abteilungen oder einzelne Mitarbeitende fest. Die Matrix zeigt dir, was erledigt ist und wo noch eine Schulung fehlt.
AbsolviertBald fälligAusstehend
Für Produktion, Logistik und Industrie
Schulungsmanagement Software
Pflichtschulungen einfach organisieren.
Mit der Schulungsmatrix planst du Schulungen und Unterweisungen, behältst Fälligkeiten im Blick und findest Nachweise zentral – statt in vielen Excel-Listen.
15 Minuten persönlich kennenlernen · Kostenlos & unverbindlich
Hosting in DeutschlandOriginalnachweise zentral ablegenKeine EinrichtungskostenMonatstarif monatlich kündbar
Für Teams, die im Betrieb arbeiten.
Und Schulungen im Griff haben wollen.
ProduktionLogistikIndustrieHandwerk
Funktionen der Schulungsmanagement SoftwareSchulungsmanagement,
Schulungsmanagement,
das dir Arbeit abnimmt.
Unsere Schulungsmanagement Software verbindet Planung, Dokumentation und Erinnerungen. So erkennen Personalverantwortliche, Abteilungsleitungen und Schulungsbeauftragte, was als Nächstes zu tun ist.
Schulungsbedarf erkennen.
Fälligkeiten kennen.
Rechtzeitig handeln.
Behalte wiederkehrende Schulungen im Blick. Automatische E-Mail-Erinnerungen helfen den Verantwortlichen, die nächste Unterweisung einzuplanen.
Erinnerung an die VerantwortlichenAutomatisch, wenn Schulungen fällig werden
Schulungsnachweise.
Direkt griffbereit.
Zertifikate und Unterschriftenlisten liegen direkt bei der passenden Schulung. Für interne Rückfragen oder das nächste Audit ist alles schnell griffbereit.
Nachweise an der richtigen StelleZentral abgelegt und jederzeit wiederfinden
Ein Blick ins ProduktSchulungsmatrix.
Schulungsmatrix.
Das Team im Blick.
Die Schulungsmatrix verbindet Mitarbeitende mit ihren erforderlichen Schulungen und Qualifikationen. Sieh im Dashboard, was erledigt, bald fällig oder noch ausstehend ist.
Die Ansichten zeigen beispielhafte Inhalte.
Wie sieht das mit euren Schulungen aus?
In der persönlichen Demo schauen wir auf euren Ablauf und die passenden Funktionen.
KI, die dir Arbeit abnimmtListe hochladen.
Liste hochladen.
Vorschläge prüfen.
Nachweis zugeordnet.
Eine Unterschriftenliste, viele Teilnehmende. Die KI gleicht erkannte Namen mit deinem Mitarbeiterstamm ab und schlägt passende Personen vor.
Du prüfst die Zuordnung und bestätigst sie. Der Originalnachweis bleibt unverändert erhalten.
Die Entscheidung bleibt immer bei dir.
Schematische Darstellung der KI-Zuordnung
Für Produktion, Logistik und IndustrieSchulungen vor Ort.
Schulungen vor Ort.
Schulungsmanagement digital.
Ob Sicherheitsunterweisung in der Produktion, Qualifikationsnachweis in der Logistik oder Gruppenschulung: Die Durchführung bleibt vor Ort. Planung, Fälligkeiten und Dokumentation laufen in der Software zusammen.
Team erfassen
Mitarbeitende, Abteilungen und Rollen anlegen. Bestehende strukturierte Excel-Daten können als Grundlage dienen.
Schulungen festlegen
Definieren, wer welche Schulung benötigt und wann sie wiederholt werden muss.
Vor Ort durchführen
Wie gewohnt unterweisen. Teilnahmen dokumentieren und Nachweise zur Schulung hochladen.
Den Überblick behalten
Schulungsstände prüfen, Nachweise finden und Verantwortliche automatisch erinnern lassen.
Für deine nächste Unterweisung: Kostenlose Nachweisvorlage herunterladen
Von der Liste zum laufenden ProzessExcel oder
Excel oder
Schulungssoftware?
Eine Excel-Liste kann ein guter Einstieg sein. Wenn Schulungen regelmäßig wiederkehren, mehrere Abteilungen beteiligt sind und Nachweise zusammenkommen, hilft Schulungsmanagement Software bei der täglichen Organisation.
| Deine Aufgabe | Mit einer Excel-Liste | Mit der Schulungsmatrix |
|---|---|---|
| Schulungsbedarf planen | Anforderungen und Zuordnungen in Tabellen pflegen. | Schulungen für Rollen, Abteilungen und einzelne Mitarbeitende festlegen. |
| Fälligkeiten verfolgen | Termine und Status über Listen, Filter oder eigene Formeln prüfen. | Absolvierte, bald fällige und ausstehende Schulungen im Dashboard erkennen. |
| Verantwortliche erinnern | Erinnerungen selbst organisieren oder zusätzlich automatisieren. | Verantwortliche automatisch per E-Mail an fällige Schulungen erinnern. |
| Nachweise wiederfinden | Dateiablage und Verknüpfungen zur Liste selbst organisieren. | Zertifikate und Unterschriftenlisten direkt bei der Schulung ablegen. |
| Teilnehmerlisten zuordnen | Namen abgleichen und Teilnahmen in der Liste eintragen. | KI-Vorschläge aus einer Unterschriftenliste prüfen und bestätigen. |
Du möchtest zunächst mit einer Vorlage starten? Entdecke unsere kostenlose Schulungsmatrix-Excel-Vorlage und nutze vorhandene strukturierte Daten später als Grundlage für den Software-Einstieg.
Zwei Zahlungsweisen. Alle Funktionen.Was kostet die
Was kostet die
Schulungsmatrix?
Du zahlst für die Mitarbeitenden, deren Schulungsstand du aktiv verwaltest. Alle Funktionen sind inklusive. Bei jährlicher Zahlung sparst du 10 %.
Deine Schulungsmatrix Alles inklusive
2,19 €
pro verwaltetem Mitarbeitenden / Monat
zzgl. gesetzlicher MwSt.
Monatliche Zahlung. Bei jährlicher Zahlung sparst du 10 %.
- Mitarbeitende, Rollen & Abteilungen
- Schulungen, Fälligkeiten & Erinnerungen
- Digitale Nachweise & KI-Teilnehmererkennung
- Hosting in Deutschland
Keine Einrichtungskosten · Monatlich kündbar
Rechne mit deinem Team
Was kostet es für euch?
Stelle die Anzahl der Mitarbeitenden ein, die du in der Schulungsmatrix verwalten möchtest.
Dein Monatspreis
zzgl. gesetzlicher MwSt.
50 Mitarbeitende × 2,19 € pro Monat. Monatliche Zahlung.
Mehr als 250 Mitarbeitende oder mehrere Standorte?
Wir schauen gemeinsam auf eure Struktur und erstellen ein passendes Angebot.
Gut zu wissenFragen zur
Fragen zur
Schulungssoftware.
Und wenn du wissen möchtest, wie die Schulungsmatrix zu eurem Betrieb passt, sprechen wir persönlich darüber.
Was ist eine Schulungsmanagement Software?
Eine Schulungsmanagement Software unterstützt Unternehmen dabei, Schulungen zu planen, Teilnahmen zu dokumentieren und wiederkehrende Fälligkeiten zu überwachen. In der Schulungsmatrix kommen Rollenanforderungen, Schulungsstände, E-Mail-Erinnerungen und digitale Nachweise zusammen. Verantwortliche können so den gesamten Schulungsprozess an einem Ort organisieren.
Was ist eine Schulungsmatrix?
Eine Schulungsmatrix stellt Mitarbeitende und ihre erforderlichen Schulungen oder Qualifikationen gegenüber. Sie zeigt, welche Schulungen absolviert, ausstehend oder erneut fällig sind. Unsere digitale Schulungsmatrix verbindet diesen Überblick mit Erinnerungen und den zugehörigen Nachweisen.
Was bringt mir die Software gegenüber Excel?
Du siehst Schulungsstände und Rollenanforderungen zentral, findest die passenden Nachweise direkt an der Schulung und kannst Verantwortliche automatisch per E-Mail erinnern lassen. Das reduziert die manuelle Pflege einzelner Listen und den Suchaufwand im Alltag.
Was unterscheidet die Schulungsmatrix von einem LMS?
Ein Learning Management System (LMS) ist häufig auf die Bereitstellung von Online-Kursen und digitalen Lerninhalten ausgerichtet. Die Schulungsmatrix konzentriert sich auf Schulungsanforderungen, Fälligkeiten und Nachweise. Sie passt zu Präsenzschulungen, Gruppenunterweisungen und Betrieben, in denen viele Mitarbeitende nicht täglich am PC arbeiten.
Können wir unsere bestehenden Excel-Daten nutzen?
Strukturierte Mitarbeiterdaten, Rollen und Schulungsstände können als Grundlage für den Start genutzt werden. In der Demo schauen wir gemeinsam, welche Daten ihr bereits habt und wie der Einstieg für euch aussehen kann.
Übernimmt die KI Teilnehmer automatisch?
Die KI schlägt nach dem Upload einer Unterschriftenliste passende Personen aus dem Mitarbeiterstamm vor. Du kontrollierst die Vorschläge und bestätigst die Zuordnung. Der Originalnachweis bleibt unverändert gespeichert.
Für welche Unternehmen eignet sich die Schulungsmatrix?
Die Schulungsmatrix eignet sich für Unternehmen, die wiederkehrende Pflichtschulungen, Unterweisungen und Qualifikationsnachweise organisieren. Dazu gehören etwa Produktion, Logistik, Industrie und Handwerk. Abteilungsleitungen, Personalverantwortliche und Schulungsbeauftragte können Schulungsanforderungen festlegen und den Stand ihres Teams im Blick behalten.
Welche Mitarbeitenden werden berechnet?
Berechnet werden die Mitarbeitenden, deren Schulungsstand du aktiv in der Schulungsmatrix verwaltest. Der Preis bezieht sich auf diese Personen, nicht auf die Anzahl der Benutzerkonten. Alle Funktionen sind inklusive und es fallen keine Einrichtungskosten an. Bei monatlicher Zahlung kostet die Schulungsmatrix 2,19 € pro verwaltetem Mitarbeitenden und Monat, zzgl. gesetzlicher MwSt. Der Monatstarif ist monatlich kündbar.
Wie funktioniert der Rabatt bei jährlicher Zahlung?
Bei jährlicher Zahlung im Voraus erhältst du 10 % Rabatt auf zwölf Monatsbeiträge. Grundlage sind 2,19 € pro verwaltetem Mitarbeitenden und Monat. Für 50 Mitarbeitende sind das 1.182,60 € pro Jahr statt 1.314,00 € bei zwölf monatlichen Zahlungen. Du sparst 131,40 € pro Jahr. Alle Beträge verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt. Der angezeigte monatliche Vergleichspreis von rund 1,97 € pro Person ist gerundet; der Rabatt wird auf den gesamten Jahresbetrag berechnet.
Wo werden die Daten gehostet?
Die Schulungsmatrix wird in Deutschland gehostet. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten findest du in unserer Datenschutzerklärung. Anforderungen deines Unternehmens besprechen wir gerne persönlich.
Deine persönliche DemoPasst die Schulungsmatrix
Passt die Schulungsmatrix
zu eurem Betrieb?
In 15 Minuten schauen wir gemeinsam auf euren Schulungsalltag und zeigen dir die Software.
- Euren Ablauf und Schulungsbedarf besprechen
- Schulungsmatrix und Nachweise ansehen
- Einstieg und Kosten klären
Wir melden uns zur Terminabstimmung.
Kostenlos und unverbindlich.