Anforderungen einmal zuordnen
Legen Sie Schulungen und Wiederholungen nach Abteilung und Rolle fest. So müssen Sie Anforderungen nicht für jede Person einzeln pflegen.
Die digitale Schulungsmatrix.
Ohne Excel-Chaos.
- Schulungsbedarf erkennen
- Fristen im Blick behalten
- Nachweise jederzeit online abrufen
Hosting in Deutschland Keine Einrichtungskosten Monatlich kündbar Persönlicher Ansprechpartner
Weniger Aufwand
im Arbeitsalltag.
Erinnerungen automatisch versenden
Konfigurieren Sie E-Mail-Erinnerungen für Verantwortliche. Anstehende Schulungen lassen sich so rechtzeitig einplanen.
Dokumente passend ablegen
Verknüpfen Sie Nachweise mit der Schulung und den Teilnehmenden. Das erleichtert die Auskunft bei Rückfragen.
Von der Planung
bis zum Nachweis.
Ihre Schulung findet vor Ort statt.
Die Organisation läuft digital.
Schulungstermin planenGeplant
SchulungArbeitssicherheit
SAA-021 · Version 2.0
Datum12.11.2026
AbteilungProduktion
Vorgesehene Teilnehmende
LBLisa BeckerProduktion · Maschinenführung✓
MBMax BraunProduktion · Maschinenführung✓
THTim HofmannProduktion · Maschinenführung✓
3 Personen ausgewähltPlanung gespeichert
BeispielunternehmenSchulungsnachweis
Inhalte / verwendete Unterlagen:
| Nr. | Name | Abteilung | Unterschrift |
|---|---|---|---|
| 1 | Lisa Becker | Produktion | |
| 2 | Max Braun | Produktion | |
| 3 | Tim Hofmann | Produktion | |
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 |
Nachweis hinzufügen
Vom Papier zurück ins System.Unterschriebene Liste einfach als PDF oder Fotos hochladen.
PDFSchulungsnachweis.pdfFotos werden zu einer PDF zusammengeführt.
Verarbeitung auf unserem Server.
Der Nachweis bleibt Ihrem Unternehmen zugeordnet.
Teilnahmevorschläge aus Ihrer Liste
Ausgefüllte Felder erkennen
Die KI erkennt ausgefüllte Unterschriftenfelder und ordnet die Vorschläge den Namen der Liste zu.
✓Lisa BeckerZeile 1 · Feld ausgefülltVorgeschlagen
Max BraunZeile 2 · Feld leerKein Vorschlag
✓Tim HofmannZeile 3 · Feld ausgefülltVorgeschlagen
Ausgefülltes Feld → Vorschlag → Ihre Bestätigung
Vereinfachte Darstellung des Ablaufs · Beispieldaten
Die Details zur Person.
Klicken Sie einen Namen in der Matrix an. Im Profil sehen Sie die bisherigen Teilnahmen und öffnen den zugehörigen Nachweis direkt bei der Schulung.
Mitarbeitendenprofil
Echte Produktansicht · Beispieldaten
Mobile Ansicht · Beispieldaten
Auch auf dem Handy.
Fotografieren Sie unterschriebene Listen direkt vor Ort und übernehmen Sie die Aufnahmen als PDF. Die Schulungsmatrix läuft im mobilen Browser, ohne zusätzliche App.
Zugriff erhalten angemeldete Personen entsprechend ihrer Berechtigungen.
Martin BüttnerGründer der Schulungsmatrix
Als Führungskraft in Produktion und Logistik habe ich jahrelang selbst mit Excel-Listen Schulungen verwaltet. Für kleine Teams funktioniert das oft gut. Doch mit mehr Mitarbeitern, mehreren Abteilungen und unterschiedlichen Schulungsfristen wird die Pflege schnell aufwendig. Formeln werden versehentlich überschrieben, verschiedene Versionen kursieren und Nachweise liegen in Ordnern oder E-Mails. Trotz aller Mühe fehlt irgendwann der verlässliche Überblick.
Ich wollte auf einen Blick sehen, wer noch geschult werden muss, welche Schulung fällig wird und wo der passende Nachweis liegt. Ohne dafür mehrere Tabellen und Ordner durchsuchen zu müssen.
Deshalb habe ich die Schulungsmatrix entwickelt. Sie bündelt Schulungen, Fälligkeiten und Nachweise an einem Ort und zeigt, wo Handlungsbedarf besteht.
Besonders wichtig ist mir, dass die Software leicht verständlich und einfach zu bedienen ist. Im Betrieb wird ein Werkzeug nur angenommen, wenn die Menschen, die damit arbeiten, einen echten Vorteil darin sehen. Sie sollen schnell finden, was sie brauchen, weniger nachhalten müssen und Zeit sparen.
Alle Funktionen inklusive
Der Preis richtet sich nach der Anzahl aktiver Mitarbeitender, die Sie verwalten. Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen.
- Monatlich kündbar
- Keine Einrichtungskosten
- Kostenlose Unterstützung beim Datenimport
- Hosting und Backups in Deutschland
Inaktive Mitarbeitende zählen nicht zum aktiven Limit. Für zusätzliche aktive Personen über der Paketgrenze vereinbaren wir vorab ein größeres Paket.
LeistungsbeschreibungWas kostet es für Ihr Team?
Ihr Monatspreiszzgl. gesetzlicher MwSt.
Kostenlose Demo anfragenab 1,56 € pro Mitarbeitendem und Monat
Mehr als 500 Mitarbeitende? Individuelles Angebot anfragen.
Gut zu wissen.
Die wichtigsten Fragen
vor Ihrer persönlichen Demo.
Wie läuft die persönliche Demo ab?
Sie fragen eine Demo über das Formular an. Wir melden uns per E-Mail und vereinbaren einen Termin. Dabei zeigen wir Ihnen die Software, erklären die wichtigsten Abläufe und beantworten Ihre Fragen. Anschließend entscheiden Sie in Ruhe, ob Sie ein Abonnement abschließen möchten. Die Demo ist kostenlos und unverbindlich.
Können wir unsere Excel-Listen nutzen?
Wir schauen gemeinsam, welche vorhandenen Daten sich für Ihren Einstieg nutzen lassen und wie diese vorbereitet werden sollten. Der konkrete Weg richtet sich nach Ihren Dateien und Anforderungen.
Wie schlägt die KI Teilnehmende vor?
Bei unseren vorausgefüllten Teilnehmerlisten erkennt die lokale Auswertung, ob ein Unterschriftenfeld ausgefüllt ist. Die zugehörigen Personen werden als Teilnehmende vorgeschlagen. Die Echtheit der Unterschrift oder die Identität der unterschreibenden Person wird dabei nicht geprüft. Sie gleichen die Vorschläge mit dem Nachweis ab und bestätigen die tatsächlichen Teilnahmen selbst.
Funktioniert die Software auch auf dem Handy?
Ja. Sie nutzen die Schulungsmatrix direkt im mobilen Browser. Nachweise können Sie als PDF oder als Fotos hinzufügen. Eine App-Installation ist nicht erforderlich.
Wo liegen unsere Daten?
App und Backups werden bei Hetzner in Deutschland betrieben. Zugriffe auf Dokumente sind an Anmeldung, Unternehmen und Berechtigungen gebunden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Wie werden die Mitarbeitenden abgerechnet?
Sie wählen ein festes Paket für bis zu 25, 50, 100, 150, 200, 250, 300, 400 oder 500 aktive Mitarbeitende. Die Monatspreise betragen 39 €, 59 €, 95 €, 129 €, 159 €, 189 €, 219 €, 259 € beziehungsweise 295 €, jeweils zuzüglich gesetzlicher MwSt. Alle Funktionen sind inklusive, die Pakete sind monatlich kündbar. Die gebuchte Paketgröße entspricht der Höchstzahl gleichzeitig aktiver Mitarbeitender. Für weitere aktive Mitarbeitende ist ein größeres Paket erforderlich. Inaktive Mitarbeitende zählen nicht zum aktiven Limit. Für mehr als 500 Mitarbeitende erstellen wir ein individuelles Angebot.
Passt das zu
Ihrem Arbeitsalltag?
Schauen wir es uns gemeinsam an. In einer persönlichen Live-Demo zeigen wir Ihnen die Schulungsmatrix und beantworten Ihre Fragen.
✓ Kostenlos und unverbindlich